برای ایجاد نامه جدید در وسط صفحه اصلی و از نوار ابزار موجود گزینه اول که شامل تصویر پاکت نامه می باشد را کلیک کرده و صفحه ارسال نامه جدید باز می شود.

در این صفحه در قسمت to ایمیل های دریافت کنندگان نامه را وارد نمایید. در صورتی که دریافت کنندگان بیش از یک آدرس ایمیل هستند، آنها را با سمی کالن ; از هم جدا کنید.

در قسمت subject موضوع نامه ارسالی را مشخص نموده و در صورتی که نیاز دارید فایلی را بهمراه نامه ارسال کنید از گزینه  add attachment استفاده نمایید و فایل هایتان را انتخاب و بارگزاری نمایید.

در قسمت پایین تر شما یک ویرایشگر متنی می بینید که بدنه و همان متن نامه را در آن قرار می دهید و آن را ویرایش و ویراستری می کنید.

پس از تکمیل محتوی نامه از گزینه های نواز ابزار بالای این صفحه گزینه ارسال را کلیک نمایید.